Leveringsbevis som mangler
Samle oppdrag som er registrert levert, men mangler avtalt leveringsdokumentasjon. Klargjør en liste for oppfølging hos riktig transportør.
Alle bransjer
Agava for Logistikk
La agenten samle leveringsstatus og transportunderlag
Frigjør tid fra å lete etter leveringsbevis, oppdatere kunderapporter og sammenholde transport- og lageropplysninger. Agava lar agenten utføre rutinen mellom systemene, med synlige steg og avtalte kontrollpunkter.
For transportører, speditører, lager- og 3PL-aktører med kundespesifikk oppfølging.
Raskere oversikt over leveranser som trenger oppfølging. Mindre manuell innhenting av underlag.
Fra sendingsstatus til komplett leveringsoversikt
La agenten hente transportstatus, lagerhendelser og transportdokumenter for samme sending. Fraktbrev og leveringsbevis samles i en komplett leveringsoversikt som dere godkjenner før kundeoppfølging.
1Hent transportordren
OpterTransportordre T-904
- Sending
- T-904 · 3 kolli
- Planlagt levering
- 22. oktober
- Status
- Levert 22. oktober
2Sammenhold lagerhendelsene
Ongoing WMSLagerhendelser · T-904 — Plukk + utlevering
- Plukket
- 3 av 3 kolli
- Utlevert
- 3 av 3 kolli
- Referanse
- T-904 · samsvarer
3Finn transportdokumentene
Logistra CargonizerTransportdokumenter · T-904 — Dokumentkontroll · komplett
- Fraktbrev
- Tilgjengelig
- Leveringsbevis
- Tilgjengelig
- Kolli
- 3 · samsvarer
4 · Klargjør for godkjenning
Komplett leveringsoversikt klar til godkjenning
Transportstatus, plukk, utlevering, fraktbrev og leveringsbevis samlet for T-904 · 3 kolli, levert 22. oktober.
Alle tre kolli og transportdokumentene er sammenholdt. Leveringsoversikten er klar for deres godkjenning.
Dere vurderer leveringsoversikten og godkjenner før kunden følges opp.
Eksempler på fagsystemer
Systemene er eksempler på bransjens verktøy. Mulighetene med Agava avhenger av oppsett, tilganger og rutinen som skal utføres.
Se hvordan dette kan fungere hos dere
Avtal et kom-i-gang-møteFlere rutiner dere kan overlate til en agent
Underlag før fakturering
Sammenhold transportoppdrag, lagerhendelser og registrerte tillegg. Marker manglende referanser og avvik før fakturagrunnlaget godkjennes.
Underlag til tollsak
Samle handelsfaktura, transportreferanse og vareopplysninger fra ordre- og transportsystemer. Vis mangler for faglig kontroll før innsending i tollsystemet. Agenten gir ikke juridiske råd.
Transportørfaktura mot avtalt pris
Sammenhold transportørens fakturalinjer med oppdragsdata, prisavtale og registrerte tillegg i transportsystemet. Marker prisavvik, mulige dobbeltføringer og manglende underlag før fakturaen godkjennes.
Bestilling mot lager og transport
Hent ordrestatus fra kundens portal, plukkstatus fra WMS og transportbestillingen fra TMS. Vis sendinger som mangler kolliopplysninger, etikett eller hentetid før avgang.
Skadesak med samlet dokumentasjon
Samle avviksmelding, bilder, leveringsbevis og sendingsreferanser fra kundeportal, e-post og transportsystem. Klargjør en tidslinje og dokumentpakke til skadebehandlerens vurdering.
Visuell kontroll og regler for deres rutine
Følg agentens arbeid i skjermbildene dere kjenner. Oppgaven beskriver hvilke kilder som kan brukes, hva som skal kontrolleres, og hvilke handlinger som krever bekreftelse eller en faglig vurdering.
- Riktig kunde og vareeier.
- Samme sending og referanser i kildene.
- Godkjenning før rapport sendes eller fakturagrunnlag endres.
Én godkjent oppgave. Tilgjengelig for flere.
Start med dokumentasjon eller et skjermopptak av en kjent rutine. Arbeidsmåten, reglene og ønsket resultat samles i en oppgave som fagpersonene godkjenner. Bruk den igjen med nytt underlag og del den i bedriftens felles bibliotek for agenter i Agava. Tilgangen til fagsystemene følger den enkeltes rettigheter.
Agava.lab hjelper dere med valg av rutine, innføring, opplæring og support.
Se hvordan Agava.lab hjelper dereHvilken kunderapport vil dere slippe å sammenstille manuelt?
Velg en fast rapport eller en gruppe transporter dere følger opp. I et kom-i-gang-møte utforsker dere hvordan agenten kan hente leveringsunderlaget og klargjøre oversikten.
Avtal et kom-i-gang-møteDu trenger ikke ha løsningen klar. Fortell om rutinen som tar tid.
Alle bransjer