Deler til planlagt vedlikehold
Sammenhold arbeidsordrens deleliste med lager- og innkjøpsstatus. Lag en mangelliste med oppgitte leveringstider for planleggeren.
Alle bransjer
Agava for Industri
La agenten samle arbeidsordre, timer og materiell
Frigjør tid fra å lete etter servicerapporter, sammenholde registreringer og klargjøre fakturagrunnlag. Agava lar agenten utføre rutinearbeidet mellom produksjons-, vedlikeholds- og økonomisystemene.
For produksjonsbedrifter, verksteder og leverandører av industriservice og vedlikehold.
Få oversikt over det som mangler før oppdraget kan følges opp eller faktureres.
Fra arbeidsordre til komplett leveranseunderlag
La agenten sammenholde arbeidsordren, godkjent tegningsrevisjon og kvalitetsdokumentene. Samsvarsdokument og kvalitetsrapport samles i en komplett dokumentpakke som dere godkjenner før leveransen.
1Hent arbeidsordren
Monitor ERPArbeidsordre A-731
- Del
- D-116
- Antall
- 12 stk.
- Oppgitt revisjon
- C
2Finn godkjent revisjon
SOLIDWORKS PDMTegning · D-116 — Godkjent tegning · rev. C
- Revisjon
- C · samsvarer
- Godkjenningsstatus
- Godkjent
- Tegningsfil
- Tilgjengelig
3Kontroller dokumentstatus
EG LandaxKvalitetsunderlag · A-731 — Kvalitetskontroll · komplett
- Samsvarsdokument
- Tilgjengelig
- Kvalitetsrapport
- Tilgjengelig
- Delreferanse
- D-116 · samsvarer
4 · Klargjør for godkjenning
Komplett dokumentpakke klar til godkjenning
Arbeidsordre A-731, godkjent revisjon C, samsvarsdokument og kvalitetsrapport samlet for D-116.
Revisjon og delreferanse samsvarer. Alle kvalitetsdokumenter er samlet for deres godkjenning.
Fagpersonen vurderer kvaliteten og godkjenner dokumentpakken.
Eksempler på fagsystemer
Systemene er eksempler på bransjens verktøy. Mulighetene med Agava avhenger av oppsett, tilganger og rutinen som skal utføres.
Se hvordan dette kan fungere hos dere
Avtal et kom-i-gang-møteFlere rutiner dere kan overlate til en agent
Åpne jobber før ukemøtet
Samle status, registrerte timer og manglende dokumentasjon på avtalte oppdrag. Klargjør en oversikt over hva som venter og hvem som skal følge opp.
Godkjent tegningsrevisjon til leveranse
Finn tegningsgrunnlaget i PDM og sammenhold oppgitt revisjon med ordre og kvalitetsdokumenter. Klargjør dokumentpakken til leveransen og vis mangler for faglig kontroll.
Materiellforbruk mot arbeidsordre
Sammenhold registrerte materialuttak og returer med arbeidsordren og lagerbevegelsene i ERP. Vis manglende registreringer og avvik i mengde før ordren avsluttes.
Innkjøpsbekreftelser mot produksjonsplan
Hent bekreftede leveringsdatoer fra leverandørportaler eller e-post og sammenhold dem med innkjøpsordrer og planlagt produksjonsstart. Klargjør en liste over forsinkelser for innkjøper og planlegger.
Leverandøravvik med komplett underlag
Samle varemottak, bestilling, bilder og registrerte kvalitetsavvik fra ERP og kvalitetssystemet. Klargjør en sak med vare- og ordreferanser og manglende vedlegg til faglig vurdering.
Visuell kontroll og regler for deres rutine
Følg agentens arbeid i skjermbildene dere kjenner. Oppgaven beskriver hvilke kilder som kan brukes, hva som skal kontrolleres, og hvilke handlinger som krever bekreftelse eller en faglig vurdering.
- Riktig jobbnummer og kunde.
- Samsvar mellom timer, materiell og avtale.
- Godkjenning før ordre lukkes eller faktura behandles.
Faglig grense: Agenten sammenstiller registrert underlag. Teknisk godkjenning av arbeid og beslutninger om maskindrift ligger hos fagpersonene.
Én godkjent oppgave. Tilgjengelig for flere.
Start med dokumentasjon eller et skjermopptak av en kjent rutine. Arbeidsmåten, reglene og ønsket resultat samles i en oppgave som fagpersonene godkjenner. Bruk den igjen med nytt underlag og del den i bedriftens felles bibliotek for agenter i Agava. Tilgangen til fagsystemene følger den enkeltes rettigheter.
Agava.lab hjelper dere med valg av rutine, innføring, opplæring og support.
Se hvordan Agava.lab hjelper dereHva må dere samle før et oppdrag er klart for fakturering?
Ta utgangspunkt i en arbeidsordre som krever oppslag flere steder. I et kom-i-gang-møte får dere se hvordan agenten kan samle grunnlaget og vise hva som mangler.
Avtal et kom-i-gang-møteDu trenger ikke ha løsningen klar. Fortell om rutinen som tar tid.
Alle bransjer