Ukentlig produksjonsunderlag
Åpne avtalte rapporter i AKVA fishtalk eller Mercatus for riktig lokalitet og periode. Samle registrerte tall og henvisninger i bedriftens oppfølgingsmal, og marker manglende underlag.
Alle bransjer
Agava for Havbruk
La agenten samle oppfølgingen fra lokalitet til leveranse
Produksjonsopplysninger, ordre, transport og dokumentasjon ligger ofte i ulike systemer. Agava lar agenten hente og sammenholde underlaget, slik at dere kan bruke mer tid på avvik, planlegging og kundeoppfølging.
For oppdrettere, produsenter og sjømateksportører med rutiner mellom produksjon, salg og logistikk.
Mindre manuell sammenstilling. Bedre oversikt over hva som trenger oppfølging.
Fra serviceoppdrag til komplett fakturaunderlag
La agenten samle utført arbeid, timer og utstyrsdokumentasjon fra serviceoppdraget. Sertifikat og servicevedlegg sammenholdes til et komplett underlag som dere godkjenner før fakturering.
1Hent arbeid og timer
NaviaqServiceoppdrag S-208 — Arbeidslogg
- Utstyr
- U-42
- Utført arbeid
- Service gjennomført
- Registrerte timer
- 6,5 timer
2Finn utstyrsdokumentasjonen
AquacomUtstyrsoversikt · U-42 — Utstyrskort + sertifikat + servicevedlegg
- Utstyrsreferanse
- U-42 · samsvarer
- Sertifikat
- Tilgjengelig
- Servicevedlegg
- Tilgjengelig
3Samle fakturaunderlaget
Oppfølgingsoversikt
Administrativ oppfølging · S-208 — Oppfølging · komplett
- Arbeid og timer
- 6,5 timer samlet
- Sertifikat
- Vedlagt
- Dokumentstatus
- Alle vedlegg samlet
4 · Klargjør for godkjenning
Komplett fakturaunderlag klart til godkjenning
Utført arbeid, 6,5 timer, sertifikat og servicevedlegg samlet for S-208 · Utstyr U-42.
Arbeidslogg og alle utstyrsvedlegg er samlet. Fakturaunderlaget er klart for deres godkjenning.
Biologiske beslutninger og fiskehelseavgjørelser forblir fagpersonens.
Eksempler på fagsystemer
Systemene er eksempler på bransjens verktøy. Mulighetene med Agava avhenger av oppsett, tilganger og rutinen som skal utføres.
Se hvordan dette kan fungere hos dere
Avtal et kom-i-gang-møteFlere rutiner dere kan overlate til en agent
Grunnlag ved reklamasjon
Samle ordrebekreftelse, partiopplysninger, transportdokumenter og kundens melding. Klargjør en tidslinje og en oversikt over uavklarte forhold.
Serviceoppdrag til oppfølging og fakturering
Hent utført arbeid, timer og sertifikater fra avtalte anleggs- og servicesystemer. Samle oppfølgings- og fakturaunderlag og vis mangler for kontroll. Biologiske beslutninger automatiseres ikke.
Fôrleveranser mot bestilling
Sammenhold fôrbestillinger, leverandørens følgesedler og registrert mottak for hver lokalitet. Marker forskjeller i mengde, vare og leveringsdato, og samle underlag for oppfølging.
Sjømatordre klar for transport
Hent ordre- og partiopplysninger fra salgssystemet og sammenhold dem med transportbestilling og avtalte leveringsdokumenter. Vis manglende referanser, dokumenter og tidsavklaringer før utsending.
Innkjøp og leveranser per lokalitet
Samle åpne bestillinger på utstyr og forbruksmateriell fra innkjøpssystemet og leverandørbekreftelsene. Lag en leveranseoversikt per lokalitet med restanser og endrede datoer til oppfølging.
Visuell kontroll og regler for deres rutine
Følg agentens arbeid i skjermbildene dere kjenner. Oppgaven beskriver hvilke kilder som kan brukes, hva som skal kontrolleres, og hvilke handlinger som krever bekreftelse eller en faglig vurdering.
- Riktig lokalitet, periode og parti.
- Samsvar mellom mengde og enhet.
- Kontroll før eksportdokumenter eller kundesvar sendes.
Faglig grense: Oppgavene gjelder administrativ sammenstilling. Fiskehelse, biologiske vurderinger og beslutninger om drift håndteres av fagpersonene.
Én godkjent oppgave. Tilgjengelig for flere.
Start med dokumentasjon eller et skjermopptak av en kjent rutine. Arbeidsmåten, reglene og ønsket resultat samles i en oppgave som fagpersonene godkjenner. Bruk den igjen med nytt underlag og del den i bedriftens felles bibliotek for agenter i Agava. Tilgangen til fagsystemene følger den enkeltes rettigheter.
Agava.lab hjelper dere med valg av rutine, innføring, opplæring og support.
Se hvordan Agava.lab hjelper dereHvilken oppfølging mellom produksjon, salg og logistikk tar mest tid?
Start med en fast rapport eller en konkret leveranse. I et kom-i-gang-møte utforsker dere hvordan agenten kan samle underlaget og gjøre avvikene lettere å følge opp.
Avtal et kom-i-gang-møteDu trenger ikke ha løsningen klar. Fortell om rutinen som tar tid.
Alle bransjer